Verbatim, synthèse détaillée, synthèse ?
Lorsqu'il s'agit de rédiger des débats ou des procès-verbaux, il existe différentes approches, chacune avec ses avantages et ses particularités. Voici la différence entre trois méthodes couramment utilisées : le verbatim, la synthèse détaillée et la synthèse.
Le verbatim ou compte-rendu intégral (in extenso)
Le verbatim consiste à retranscrire fidèlement les paroles échangées lors d'un débat ou d'une réunion. Cela signifie que chaque mot prononcé est enregistré et reproduit dans le compte-rendu. Le verbatim est souvent utilisé lorsque la précision et l'exhaustivité des échanges sont essentielles, par exemple dans les procès-verbaux officiels ou les réunions législatives. Il capture les nuances et les détails des interventions individuelles, mais il peut également être très long et fastidieux à rédiger et à lire.
La synthèse détaillée
La synthèse détaillée consiste à résumer les points clés et les arguments majeurs abordés lors du débat ou de la réunion. Elle vise à fournir une vue d'ensemble complète et précise des discussions, en mettant l'accent sur les idées principales et les positions exprimées par les participants. La synthèse détaillée permet de conserver une trace exhaustive des échanges, mais en évitant de reproduire toutes les interventions mot pour mot. Elle offre une lecture plus concise et facilite la compréhension globale du débat.
La synthèse
La synthèse, quant à elle, se concentre sur l'essentiel du débat en résumant les idées principales, les décisions prises et les conclusions obtenues. Elle met l'accent sur les résultats et les points d'accord, en négligeant les détails spécifiques et les discussions individuelles. La synthèse est généralement plus concise que la synthèse détaillée et vise à fournir une vision d'ensemble claire et dépouillée du déroulement de la réunion. Elle est souvent utilisée pour des comptes rendus destinés à être diffusés ou partagés avec un large public.
En résumé, le verbatim retranscrit intégralement les propos tenus lors d'un débat, tandis que la synthèse détaillée et la synthèse fournissent des résumés plus condensés. La synthèse détaillée conserve un niveau de détail plus important, tandis que la synthèse se concentre sur les éléments clés et les résultats. Le choix entre ces approches dépend des besoins spécifiques de chaque contexte, de l'objectif du compte rendu et du public cible.
Chez Verba Conseil, nous préconisons et privilégions la synthèse détaillée pour les PV de CSE, ainsi les élus y retrouveront la substance des débats, sans pour autant rendre le PV incompréhensible ou ennuyeux pour le public amené à en prendre connaissance. Dans le cadre d'une synthèse ou d'une synthèse détaillée, le rédacteur s'attachera à résumer, reformuler et interpréter, ce qui exige de fortes aptitudes rédactionnelles, au risque d'être pris en défaut par les intervenants à posteriori, qui pourraient estimer que leurs propos ont été omis ou déformés. Le recours à notre rédacteur des débats vous évitera ce genre de déconvenues.
